En esta entrada definimos qué es un EPI, la normativa vigente que lo regula y cómo se puede realizar su gestión digital.

¿Qué es un EPI?

EPI son las siglas de Equipo de Protección Individual. Un EPI es cualquier dispositivo o medio que use o disponga una persona al realizar una actividad y que la proteja de un riesgo contra su salud o seguridad en el trabajo.

 

Por la legislación que le afecta – y que veremos más adelante – un EPI debe llevar la marca CE. Esta marca acredita que el EPI se ha fabricado de acuerdo a normativa; además, debe ir acompañado de instrucciones de uso y mantenimiento comprensibles.

¿Cuál es la normativa que se aplica a los EPIs?

Podemos diferenciar dos tipos de normas que se aplican a distintas áreas.

Diseño y fabricación: éstas son las normas que establecen los requisitos sobre el diseño y la fabricación de los EPIs que vayan a comercializarse en la Unión Europea.

Elección y utilización de los equipos: normas españolas. Se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y de salud para la elección, utilización por los trabajadores y mantenimiento de los equipos de protección individual.

Normativa sobre diseño y fabricación

A partir del 21 de marzo de 2018 es aplicable el REGLAMENTO (UE) 2016/425 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO, de 9 de marzo de 2016.

Hay equipos de protección a los que no aplica este Reglamento y que se indican en el artículo 2.2. Son los siguientes:

• los utilizados por las fuerzas armadas o en el mantenimiento del orden público.
• los diseñados para ser utilizados con fines de autodefensa, salvo los EPI destinados a actividades deportivas.
• los de uso privado como protección contra condiciones atmosféricas que no sean de naturaleza extrema, contra la humedad y el agua durante el lavado de vajilla.
• los destinados a ser utilizados exclusivamente en buques marítimos o aeronaves que estén sujetos a los correspondientes tratados internacionales aplicables en los Estados miembros.
• los diseñados a proteger la cabeza, la cara o los ojos del usuario.  Están regulados en el Reglamento nº 22 de la Comisión Económica para Europa de las Naciones Unidas, sobre disposiciones uniformes relativas a la aprobación de cascos protectores y sus viseras para conductores y pasajeros de motocicletas y ciclomotores.

El reglamento afecta a fabricantes, importadores y distribuidores. De forma resumida, la norma obliga a cumplir requisitos esenciales de salud y seguridad en el diseño y fabricación de EPIs. También asegura que antes de su comercialización, los EPIs lleven el marcado CE y vayan acompañados de la documentación necesaria y de las instrucciones e información especificadas.

Normativa sobre la elección y utilización de los equipos

El REAL DECRETO 773/1997, de 30 de mayo,  sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas a la utilización por los trabajadores de equipos de protección individual. El real decreto regula en España los EPIs y establece las siguientes obligaciones.

Obligaciones generales del empresario

• Lo primero que debe hacer la empresa es evitar los riesgos por medios técnicos de protección o mediante medidas, métodos o procedimientos de organización del trabajo.
• Los equipos de protección individual se deben usar cuando los riesgos para la seguridad o salud de los trabajadores no han podido evitarse o limitarse suficientemente.
• La empresa tiene que identificar los puestos de trabajo en la Evaluación de Riesgos que incluyen la utilización de EPI como medida de protección. La empresa debe indicar frente a qué riesgos hay que proteger, las partes del cuerpo afectadas y el tipo de protección a utilizar.
• Es necesario contar con un programa de prevención que garantice el funcionamiento de los EPIs en las condiciones de uso previstas.
• La empresa debe suministrar y reponer los EPIs de forma gratuita a los trabajadores.
• También, es preciso asegurar que los trabajadores cuenten con explicaciones teóricas y prácticas de las instrucciones para llevarlos, utilizarlos y mantenerlos correctamente.
• La empresa debe llevar un registro y control periódico de los EPIs entregados.
• Las zonas, áreas y los trabajos donde sea necesario la utilización de EPIs, deben informarse a los trabajadores.

Condiciones que deben reunir los equipos de protección individual

Responder a las condiciones del lugar de trabajo, tener en cuenta las condiciones del trabajador y adecuarse al portador.

Elección de los equipos de protección individual

El empresario debe elegir el EPI adecuado que asegure la protección del trabajador ante los riesgos reflejados en la evaluación del puesto de trabajo. Se debe elegir un equipo adecuado para cada trabajador. También hay que asegurar que el EPI cumple con la normativa y va acompañado de instrucciones en un idioma que el trabajador entienda.

Consulta y participación de los trabajadores

Debe existir consulta y participación de los trabajadores o sus representantes sobre las cuestiones relativas a los EPIs. El empresario adoptará medidas adecuadas; por un lado, para que los trabajadores y los representantes de los trabajadores reciban formación. Por otro, para que sean informados sobre las medidas que hayan de adoptarse en aplicación del Real Decreto.

Obligaciones de los trabajadores 

Utilizar y cuidar correctamente los equipos de protección individual. Guardarlo en el lugar indicado para ello. Informar de inmediato a su superior jerárquico directo de cualquier defecto, anomalía o daño apreciado en el equipo de protección individual utilizado que, a su juicio, pueda entrañar una pérdida de su eficacia protectora.

¿Cómo gestiona la empresa los EPIs?

La empresa debe gestionar la compra, entrega y el control de uso. Estas son las consideraciones generales a tener en cuenta.

La compra

En el caso de que la empresa no pudiera evitar o limitar los riesgos y sea necesario la utilización de EPIs para ciertos trabajos, la empresa debe tener en cuenta lo siguiente:

• Elegir el EPI adecuado que asegure la protección del trabajador ante los riesgos reflejados en la evaluación del puesto de trabajo
• La ergonomía y la comodidad del equipo
• Consultar a los trabajadores sobre los diferentes modelos disponibles
• Seleccionar un EPI apropiado para cada trabajador, adecuándose a las condiciones del usuario
• Asegurar que el EPI lleva el marcado CE y va acompañado de instrucciones (al menos en castellano)

Entrega de los EPIs a los trabajadores

La empresa debe

• Entregar los EPI a los trabajadores correspondientes, sin coste alguno para estos y reponerlos cuando sea necesario.
• Informar a los trabajadores, previamente al uso de los equipos, de los riesgos contra los que les protegen, así como de las actividades u ocasiones en las que deben utilizarse.
• Proporcionar a los trabajadores antes del uso del EPI, las instrucciones preferentemente por escrito, sobre la forma correcta de utilizarlo y mantenerlo.
• Poner a disposición de los trabajadores el manual de instrucciones o la documentación informativa facilitados por el fabricante. La información deberá ser comprensible para los trabajadores.
• Garantizar la formación para la utilización de equipos de protección individual, especialmente cuando se requiera la utilización simultánea de varios equipos de protección individual complejos.

Control de uso

• El EPI queda bajo responsabilidad del trabajador que lo recibe
• Su uso es obligatorio en el lugar de trabajo y en las operaciones, actividades, zonas o áreas que se hayan determinado
• No deben permitirse alteraciones en su uso normal ni alteraciones en el modelo original
• El trabajador debe informar a su superior inmediato de cualquier fallo en el EPI y el empresario debe reponerlo si es necesario
• A su vez, el mando debe supervisar el uso, el estado de conservación y el mantenimiento de los EPIs
• Es importante vigilar las fechas de caducidad de estos equipos

¿Cómo usar un software para la gestión digital de EPIs?

La gestión de los EPIs se puede realizar utilizando un software de gestión como AMOS.

Un sistema como AMOS, permite a la empresa registrar y codificar el equipo de protección individual. Estos son algunos de los datos que se pueden incluir en AMOS:

Código	Nombre	Fabricante y Ref.	Marca y Modelo	Salidas y entradas	Centro de trabajo	Mando responsable	Ubicación y cantidad	Fecha de compra
Fecha de caducidad	Puesto/área de uso	Riesgos que protege	Instrucciones de uso	Mantenimiento	Notas	Adjuntos	Stock mínimo	Stock máximo

 

De esta forma el gestor de EPIs que utiliza AMOS puede:

• Mantener el registro de la adquisición del EPI
• Hacer inventario de todos los EPIs
• Controlar uno o varios almacenes
• Controlar las entradas y salidas del material
• Tener alarmas de stock al mínimo o bajo mínimos
• Controlar de entrega y devolución del EPI por parte del trabajador
• Controlar el EPI por puesto de trabajo, trabajador, centro, responsable, etc.
• Personalizar el flujo del software para la gestión del material
• Planificar el mantenimiento de los EPIs

Con AMOS, 

• El responsable de prevención integra en una misma herramienta todos los controles relacionados con la compra, la documentación, la entrega y el control de uso de los equipos de protección.
• El personal del almacén realiza las entregas y devoluciones según sus especificaciones y tener un inventario actualizado y controlado en todo momento.
• El responsable de compras gestiona la compra de material, su devolución o su recepción.
• El responsable de mantenimiento planifica y controla las tareas que requieren el uso de EPIs o los trabajos de mantenimiento sobre los propios equipos.

Conclusión

Hemos visto qué es un EPI y la normativa que rige tanto su diseño y fabricación, como su elección y uso.

La empresa gestiona la compra, la entrega y el control del uso de EPIs. Es muy común en las empresas que existan problemas con los sistemas tradicionales de registro en papel, por lo que cada vez es más frecuente la utilización de un software. AMOS es un software de gestión puede ayudar a mejorar y facilitar la gestión de EPIs; por ello si te interesa tener más información,  ponte en contacto y solicita un demo.